VV Sint-Voorbeeld · Spaghettiabend
№007
Familie Peeters
Schicht: 18:00
- 2×Spaghetti Bolognese
- 2×Kinderportion
- 4×Tiramisu
Summe62 €
Bezahlt
Für Spaghettiabende, Muschelessen und Waffelverkäufe
Ihr Vereinsessen, vorab geregelt.
Ihre Gäste wählen Schicht und Menü und bezahlen mit dem QR-Code ihrer Bank. Eine Woche vorher wissen Sie, wie viel Spaghetti es braucht und wer schon bezahlt hat.
- Gratis bis 60 Bestellungen
- Geld direkt aufs Vereinskonto
- Kein Konto, keine App
Ohne und mit
Weniger Zettel, mehr Zeit am Tisch
So läuft es oft
- Anmeldezettel in Briefkästen und Schultaschen, mit Bargeld im Umschlag.
- Jemand tippt alles in eine Tabelle ab, am Abend vor dem Anmeldeschluss.
- Überweisungen ohne oder mit falscher Mitteilung: Wer hat jetzt bezahlt?
- Die Küche schätzt, wie viel Soße es braucht, und der Eingang sucht Namen auf losen Blättern.
Mit Eetfestijn
- Ein Link im Rundschreiben, in der WhatsApp-Gruppe oder auf einem Plakat mit QR-Code.
- Jede Bestellung kommt mit Schicht, Menü und Summe herein; niemand tippt etwas ab.
- Jede Bestellung hat ihre eigene strukturierte Mitteilung: Kontoauszug einfügen und sehen, wer bezahlt hat.
- Die Küche bekommt die Summen pro Schicht, der Eingang eine Liste pro Schicht und einen Bon pro Bestellung.
So funktioniert es
Drei Schritte, von der Sitzung bis zum letzten Teller
- 01
Fest anlegen
Name des Vereins, Datum und Saal, die Schichten, das Menü mit Preisen und das Konto des Vereins. Fünf Minuten, ohne Konto. Sie bekommen einen geheimen Link, um alles zu verwalten.
- 02
Bestelllink teilen
Im Rundschreiben, in der WhatsApp-Gruppe der Mannschaft oder auf einem Plakat mit QR-Code. Gäste wählen Schicht und Menü und bezahlen sofort mit ihrer Banking-App.
- 03
Am Abend selbst
Drucken Sie die Eingangsliste pro Schicht, die Bons mit Abreißabschnitten für die Küche und die Getränkekarten. Wer an der Tür bestellt, tragen Sie einfach nach.
Was es kann
Alles, was Ehrenamtliche sonst von Hand machen
Bezahlen mit QR-Code
Jede Bestellung bekommt einen Zahlungs-QR mit dem richtigen Betrag und einer eigenen strukturierten Mitteilung. Gäste scannen mit ihrer Banking-App und tippen nichts ab.
Schichten mit Plätzen
18 Uhr und 19.30 Uhr, oder Abholung zwischen 17 und 18 Uhr. Geben Sie pro Schicht an, wie viele Teller möglich sind; ist eine voll, wählen Gäste eine andere.
Summen für die Küche
Wie viel Bolognese, wie viel Veggie, wie viele Kinderportionen, pro Schicht und insgesamt. So wissen Sie, was Sie einkaufen müssen, und kein Topf Soße bleibt übrig.
Auszug einfügen, fertig
Kopieren Sie die Zeilen oder den Export Ihres Kontos und fügen Sie sie ein. Wo Mitteilung und Betrag stimmen, steht die Bestellung auf bezahlt. Was nicht stimmt, sehen Sie gesondert.
Bons und Getränkekarten
Drucken Sie die Eingangsliste pro Schicht, einen Bon pro Bestellung mit Abreißabschnitten pro Gericht, die Küchenliste, Getränkekarten zum Abstreichen und ein Plakat mit QR-Code.
An der Tür nachtragen
Jemand kommt doch ohne Bestellung, oder ruft den Vorsitzenden an: Sie tragen die Bestellung nach, bar bezahlt oder nicht, und die Küche zählt mit.
Das Geld
Direkt zum Verein, ohne Zwischenhändler
Eetfestijn berührt das Geld nie. Gäste überweisen wie immer auf das Konto des Vereins, nur ohne Tippfehler.
- Kein Zahlungsdienstleister, keine Gebühren pro Zahlung und keine Auszahlung, auf die Sie warten.
- Der QR-Code folgt dem europäischen Standard für Überweisungen; die meisten belgischen Banking-Apps füllen damit alles aus.
- Die strukturierte Mitteilung hat eine Prüfziffer, so bemerkt die Bank einen Tippfehler sofort.
- Lieber bar an der Tür? Auch das geht: ein Tipp und die Bestellung steht auf bezahlt.
Quellen: Der QR-Code folgt EPC069-12 des European Payments Council (der „SEPA credit transfer QR“); die strukturierte Mitteilung besteht aus 10 Ziffern plus einer Prüfzahl modulo 97, wie belgische Banken sie verwenden. Geprüft am 3. Oktober 2026.
Mitteilung
+++090/0000/07124+++
- An
- VV Sint-Voorbeeld VoG
- Betrag
- € 62
- Gebühren über Eetfestijn
- € 0
Preis
Gratis für ein kleines Fest
Bis 60 Bestellungen pro Fest zahlen Sie nichts, mit allem Drum und Dran. Für größere Feste: 50 € pro Fest oder 200 € für eine ganze Saison. Zzgl. MwSt., ohne Gebühren pro Bestellung.
Preise ansehenWer dahintersteht
Gemacht von nealvdv
Eetfestijn wird von nealvdv entwickelt und gepflegt, einem belgischen Webstudio. Keine Investoren und keine Werbung: Die bezahlten Feste halten es für die kleinen gratis. Eine Frage oder eine Idee? Sie schreiben dem Macher selbst.
Mehr über nealvdvFragen
Was Organisatoren uns fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an contact@nealvdv.be, oder probieren Sie es einfach in der Demo aus.
Ist es wirklich gratis?
Ja, für ein Fest bis 60 Bestellungen, mit allem: Zahlungs-QR, Listen, Küchensummen, Bons und Getränkekarten. Brauchen Sie mehr, beantragen Sie in Ihrer Übersicht ein Vereinsfest (50 €) oder eine Saison (200 € pro Jahr). Sie bekommen eine Rechnung, kein Abo.
Müssen meine Gäste ein Konto anlegen oder eine App installieren?
Nein. Sie öffnen den Link, wählen Schicht und Menü, geben ihren Namen ein und bezahlen mit ihrer Banking-App. Sie bekommen eine eigene Seite mit ihrem Bon, zum Aufbewahren oder an sich selbst zu mailen.
Wie kommt das Geld herein?
Direkt auf das Konto Ihres Vereins, mit einer gewöhnlichen Überweisung. Eetfestijn erstellt nur den QR-Code mit dem Betrag und der strukturierten Mitteilung; das Geld läuft nie über uns.
Und wenn jemand ohne die richtige Mitteilung bezahlt?
Dann erkennt der Auszug diese Zahlung nicht, und Sie sehen sie gesondert. Sie suchen die Bestellung nach Namen und setzen sie mit einem Tipp auf bezahlt. Das gilt auch für Barzahlung an der Tür.
Wie verwalte ich das Fest ohne Konto?
Beim Anlegen bekommen Sie einen geheimen Link. Wer diesen Link hat, verwaltet das Fest: Teilen Sie ihn mit Ihren Mitorganisatoren und mit niemandem sonst. Bewahren Sie ihn gut auf; ist er weg, schreiben Sie uns, und wir erstellen einen neuen.
Was passiert mit den Daten meiner Gäste?
Wir speichern nur das Nötige: einen Namen, was bestellt wird, und eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn die Gäste sie selbst angeben. Sechzig Tage nach dem Fest löschen wir Namen und Kontaktdaten; nach dreizehn Monaten das ganze Fest. Keine Werbung, kein Tracking.
Braucht es im Saal Internet?
Nicht wirklich. Drucken Sie Eingangsliste, Bons und Küchenliste vor Beginn des Festes; dann funktioniert alles auf Papier. Mit einem Handy können Sie an der Tür trotzdem Bestellungen nachtragen und auf bezahlt setzen.
Bereit für das nächste Vereinsessen?
Erstellen Sie Ihre Bestellseite in fünf Minuten, oder sehen Sie zuerst, wie es von beiden Seiten aussieht.