VV Sint-Voorbeeld · Spaghettiavond
№007
Familie Peeters
Shift: 18:00
- 2×Spaghetti bolognese
- 2×Kinderportie
- 4×Tiramisu
Totaal€ 62
Betaald
Voor spaghettiavonden, mosselsoupers en wafelenbakken
Je eetfestijn, vooraf geregeld.
Je gasten kiezen hun shift en hun menu, en betalen met de QR-code van hun bank. Jij weet een week op voorhand hoeveel spaghetti er moet komen, en wie al betaald heeft.
- Gratis tot 60 bestellingen
- Geld rechtstreeks op je clubrekening
- Geen account, geen app
Zonder en met
Minder strookjes, meer tijd aan tafel
Zo gaat het vaak
- Inschrijvingsstrookjes in de brievenbus en in boekentassen, met geld in een enveloppe.
- Iemand tikt alles over in een rekenblad, de avond voor de deadline.
- Overschrijvingen zonder of met een verkeerde mededeling: wie heeft er nu betaald?
- De keuken schat hoeveel saus er moet komen, en de inkom zoekt namen op losse blaadjes.
Met Eetfestijn
- Eén link in de nieuwsbrief, de WhatsApp-groep of op de affiche met QR-code.
- Elke bestelling komt binnen met shift, menu en totaal; niemand tikt iets over.
- Elke bestelling heeft haar eigen gestructureerde mededeling: plak je uittreksel en je ziet wie betaald heeft.
- De keuken krijgt de totalen per shift, de inkom een lijst per shift en een bonnetje per bestelling.
Zo werkt het
Drie stappen, van vergadering tot laatste bord
- 01
Maak je feest aan
Naam van je club, datum en zaal, de shiften, het menu met prijzen en de rekening van je club. Vijf minuten, zonder account. Je krijgt een geheime link om alles te beheren.
- 02
Deel de bestellink
In de nieuwsbrief, de WhatsApp-groep van de ploeg of op een affiche met QR-code. Gasten kiezen hun shift en menu, en betalen meteen met de app van hun bank.
- 03
Op de avond zelf
Druk de inkomlijst per shift af, de bonnetjes met afscheurstrookjes voor de keuken en de drankkaarten. Wie aan de deur bestelt, schrijf je er gewoon bij.
Wat het doet
Alles wat vrijwilligers anders met de hand doen
Betalen met de QR-code
Elke bestelling krijgt een betaal-QR met het juiste bedrag en een eigen gestructureerde mededeling. Gasten scannen met hun bankapp en hoeven niets over te typen.
Shiften met plaatsen
18 uur en 19.30 uur, of afhalen tussen 17 en 18 uur. Geef per shift aan hoeveel borden er kunnen; is een shift vol, dan kiezen gasten een andere.
Totalen voor de keuken
Hoeveel bolognese, hoeveel veggie, hoeveel kinderporties, per shift en in totaal. Zo weet je wat je moet inkopen, en blijft er geen ketel saus over.
Uittreksel plakken, klaar
Kopieer de lijnen of de export van je bankrekening en plak ze erin. Waar de mededeling en het bedrag kloppen, staat de bestelling op betaald. Wat niet klopt, zie je apart.
Bonnetjes en drankkaarten
Druk de inkomlijst per shift af, een bonnetje per bestelling met afscheurstrookjes per gerecht, de keukenlijst, drankkaarten om door te strepen en een affiche met QR-code.
Aan de deur bijschrijven
Wie toch nog komt zonder te bestellen, of belt naar de voorzitter: je schrijft de bestelling erbij, contant betaald of niet, en de keuken telt mee.
Het geld
Rechtstreeks naar je club, zonder tussenpersoon
Eetfestijn raakt het geld nooit aan. Gasten schrijven over naar de rekening van je club, zoals ze dat altijd al deden, maar dan zonder tikfouten.
- Geen betaalprovider, geen kosten per betaling en geen uitbetaling waar je op wacht.
- De QR-code volgt de Europese standaard voor overschrijvingen; de meeste Belgische bankapps vullen er alles mee in.
- De gestructureerde mededeling heeft een controlegetal, zodat je bank een tikfout meteen opmerkt.
- Liever contant aan de deur? Dat kan ook: één tik en de bestelling staat op betaald.
Bronnen: de QR-code volgt EPC069-12 van de European Payments Council (de ‘SEPA credit transfer QR’); de gestructureerde mededeling is 10 cijfers plus een controlegetal modulo 97, zoals Belgische banken die gebruiken. Nagekeken op 3 oktober 2026.
Mededeling
+++090/0000/07124+++
- Naar
- VV Sint-Voorbeeld vzw
- Bedrag
- € 62
- Kosten via Eetfestijn
- € 0
Prijs
Gratis voor een klein feest
Tot 60 bestellingen per feest betaal je niets, met alles erop en eraan. Voor grotere feesten: € 50 per feest, of € 200 voor een heel seizoen. Exclusief btw, zonder kosten per bestelling.
Bekijk de prijzenWie erachter zit
Gemaakt door nealvdv
Eetfestijn is gebouwd en onderhouden door nealvdv, een Belgische webstudio. Geen investeerders en geen reclame: de betaalde feesten houden het gratis voor de kleine. Vragen of een idee? Je mailt met de maker zelf.
Meer over nealvdvVragen
Wat organisatoren ons vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op contact@nealvdv.be, of probeer het gewoon uit in de demo.
Is het echt gratis?
Ja, voor een feest tot 60 bestellingen, met alles erop: betaal-QR, lijsten, keukentotalen, bonnetjes en drankkaarten. Heb je er meer nodig, dan vraag je in je overzicht een Clubfeest (€ 50) of een Seizoen (€ 200 per jaar) aan. Je krijgt een factuur, geen abonnement.
Moeten mijn gasten een account maken of een app installeren?
Nee. Ze openen de link, kiezen hun shift en menu, vullen hun naam in en betalen met de app van hun bank. Ze krijgen een eigen pagina met hun bonnetje, die ze kunnen bewaren of naar zichzelf mailen.
Hoe komt het geld binnen?
Rechtstreeks op de rekening van je club, met een gewone overschrijving. Eetfestijn maakt alleen de QR-code met het bedrag en de gestructureerde mededeling; het geld passeert nooit bij ons.
En als iemand betaalt zonder de juiste mededeling?
Dan herkent het uittreksel die betaling niet en zie je haar apart. Je zoekt de bestelling op naam en zet ze met één tik op betaald. Dat kan ook voor wie contant betaalt aan de deur.
Hoe beheer ik het feest zonder account?
Bij het aanmaken krijg je een geheime link. Wie die link heeft, beheert het feest: deel hem met je mede-organisatoren en met niemand anders. Bewaar hem goed; ben je hem kwijt, mail ons en we maken een nieuwe.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn gasten?
We bewaren alleen wat nodig is: naam, wat ze bestellen, en een e-mailadres of telefoonnummer als ze dat zelf invullen. Zestig dagen na het feest wissen we namen en contactgegevens; na dertien maanden het hele feest. Geen reclame, geen tracking.
Is er in onze zaal internet nodig?
Niet echt. Druk de inkomlijst, de bonnetjes en de keukenlijst af voor het feest begint; dan werkt alles op papier. Met een gsm kan je aan de deur wel nog bestellingen bijschrijven en op betaald zetten.
Klaar voor het volgende clubfeest?
Maak je bestelpagina in vijf minuten, of kijk eerst hoe het eruitziet aan beide kanten.