Privacy

Wie is verantwoordelijk

Elke club die een eetfestijn aanmaakt, beslist zelf welke gegevens ze vraagt en waarvoor ze die gebruikt: de club is de verwerkingsverantwoordelijke voor de bestellingen van haar gasten. nealvdv maakt en host Eetfestijn en verwerkt die gegevens in opdracht van de club, alleen om het feest te laten werken. Voor de website zelf (deze pagina's, het beheer van nealvdv) is nealvdv verantwoordelijk.

Wat we van gasten bewaren

Je naam (zoals je hem invult, bv. Familie Peeters), wat je bestelt, je shift, het totaal en de gestructureerde mededeling. Als je dat zelf invult ook een e-mailadres of gsm-nummer en een opmerking (bv. een allergie). Een allergie is een gezondheidsgegeven: vul alleen in wat de keuken echt moet weten.

De organisatoren van dat ene feest zien je bestelling; andere clubs niet. Of je betaald hebt, zetten de organisatoren zelf in hun overzicht.

Wat we van organisatoren bewaren

Wat je bij het aanmaken invult: de naam van je club, het feest, datum en zaal, menu, shiften, de rekeninghouder en het rekeningnummer, en een contact voor je gasten. Van je geheime beheerlink bewaren we alleen een onomkeerbare vingerafdruk (een hash), niet de link zelf. Vraag je een betaalde formule aan, dan bewaren we je e-mailadres voor de factuur.

Betalingen

Eetfestijn komt nooit aan het geld en ziet geen bankgegevens van gasten. De QR-code wordt gemaakt uit het rekeningnummer van de club, het bedrag en de mededeling. Plakt een organisator een rekeninguittreksel, dan wordt het alleen gelezen om mededelingen te vinden; het uittreksel zelf wordt niet bewaard.

Hoe lang

Zestig dagen na de datum van het feest wissen we namen, contactgegevens en opmerkingen van alle bestellingen; de aantallen en bedragen blijven, zodat de club haar rekeningen kan afsluiten. Dertien maanden na het feest wissen we het hele feest. Organisatoren kunnen hun feest ook zelf meteen wissen, onder Instellingen.

Wat er niet is

Geen account, geen reclame, geen tracking en geen analytics. De publieke pagina's zetten geen cookies. De lettertypes staan op onze eigen server. Je keuze voor licht of donker en je instellingen voor leesgemak staan in de lokale opslag van je browser en verlaten je toestel niet.

Hosting

De website draait bij Vercel en de gegevens staan in een Postgres-database bij Neon, allebei verwerkers die voor ons werken, in een datacenter in de Europese Unie (Frankfurt). Zoals elke webserver ziet Vercel technische gegevens zoals je IP-adres om de pagina te kunnen sturen, en houdt die kort bij in logboeken om de site veilig te houden. Om misbruik te beperken bewaren we van je IP-adres alleen een onherkenbare hash, een paar dagen lang. Doorgifte buiten Europa gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG vraagt.

Je rechten

Je kan je gegevens inkijken, laten verbeteren of wissen, of bezwaar maken. Als gast vraag je dat best eerst aan de organisatoren van je feest: zij kunnen je bestelling aanpassen of annuleren. Lukt dat niet, of gaat het over de website zelf, mail dan naar contact@nealvdv.be. We antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Vragen

Eetfestijn is gemaakt door nealvdv. Vragen over privacy: contact@nealvdv.be.