VV Sint-Voorbeeld · Souper spaghetti
№007
Famille Peeters
Service : 18:00
- 2×Spaghetti bolognaise
- 2×Portion enfant
- 4×Tiramisu
Total62 €
Payé
Pour les soupers spaghetti, soupers moules et ventes de gaufres
Votre souper, réglé d'avance.
Vos convives choisissent leur service et leur menu, et paient avec le QR code de leur banque. Une semaine à l'avance, vous savez combien de spaghetti préparer, et qui a déjà payé.
- Gratuit jusqu'à 60 commandes
- L'argent directement sur le compte du club
- Ni compte, ni appli
Sans et avec
Moins de talons papier, plus de temps à table
Comme souvent
- Des talons d'inscription dans les boîtes aux lettres et les cartables, avec l'argent dans une enveloppe.
- Quelqu'un recopie tout dans un tableur, la veille de la date limite.
- Des virements sans communication, ou avec la mauvaise : qui a payé ?
- La cuisine estime la quantité de sauce, et l'entrée cherche les noms sur des feuilles volantes.
Avec Eetfestijn
- Un seul lien dans la newsletter, le groupe WhatsApp ou sur une affiche avec QR code.
- Chaque commande arrive avec service, menu et total ; personne ne recopie rien.
- Chaque commande a sa propre communication structurée : collez votre extrait et voyez qui a payé.
- La cuisine reçoit les totaux par service, l'entrée une liste par service et un ticket par commande.
Comment ça marche
Trois étapes, de la réunion à la dernière assiette
- 01
Créez votre souper
Le nom de votre club, la date et la salle, les services, le menu avec les prix et le compte du club. Cinq minutes, sans compte. Vous recevez un lien secret pour tout gérer.
- 02
Partagez le lien de commande
Dans la newsletter, le groupe WhatsApp de l'équipe ou sur une affiche avec QR code. Les convives choisissent service et menu, et paient tout de suite avec leur appli bancaire.
- 03
Le soir même
Imprimez la liste d'entrée par service, les tickets avec talons détachables pour la cuisine et les cartes boissons. Qui commande à la porte, vous l'ajoutez simplement.
Ce qu'il fait
Tout ce que les bénévoles font sinon à la main
Payer avec le QR code
Chaque commande reçoit un QR de paiement avec le bon montant et sa propre communication structurée. Les convives scannent avec leur appli bancaire, sans rien recopier.
Services avec places
18 h et 19 h 30, ou à emporter entre 17 et 18 h. Indiquez combien d'assiettes chaque service peut accueillir ; s'il est complet, les convives en choisissent un autre.
Totaux pour la cuisine
Combien de bolognaise, de végé, de portions enfant, par service et au total. Vous savez quoi acheter, et il ne reste pas une marmite de sauce.
Collez l'extrait, c'est fait
Copiez les lignes ou l'export de votre compte bancaire et collez-les. Là où la communication et le montant correspondent, la commande passe en payée. Ce qui ne correspond pas, vous le voyez à part.
Tickets et cartes boissons
Imprimez la liste d'entrée par service, un ticket par commande avec un talon par plat, la liste cuisine, des cartes boissons à barrer et une affiche avec QR code.
Ajouter à la porte
Quelqu'un arrive sans avoir commandé, ou téléphone au président : vous ajoutez la commande, payée en liquide ou non, et la cuisine en tient compte.
L'argent
Directement au club, sans intermédiaire
Eetfestijn ne touche jamais l'argent. Les convives virent sur le compte du club comme toujours, mais sans fautes de frappe.
- Pas de prestataire de paiement, pas de frais par paiement, pas de versement à attendre.
- Le QR code suit la norme européenne des virements ; la plupart des applis bancaires belges remplissent tout avec.
- La communication structurée a un chiffre de contrôle, la banque repère donc tout de suite une faute de frappe.
- Plutôt en liquide à la porte ? C'est possible : un tap et la commande passe en payée.
Sources : le QR code suit l'EPC069-12 de l'European Payments Council (le « SEPA credit transfer QR ») ; la communication structurée compte 10 chiffres plus un chiffre de contrôle modulo 97, comme l'utilisent les banques belges. Vérifié le 3 octobre 2026.
Communication
+++090/0000/07124+++
- Vers
- VV Sint-Voorbeeld asbl
- Montant
- € 62
- Frais via Eetfestijn
- € 0
Prix
Gratuit pour une petite fête
Jusqu'à 60 commandes par souper, vous ne payez rien, avec tout compris. Pour les plus grandes fêtes : 50 € par souper, ou 200 € pour toute une saison. Hors TVA, sans frais par commande.
Voir les tarifsQui est derrière
Créé par nealvdv
Eetfestijn est construit et entretenu par nealvdv, un studio web belge. Ni investisseurs ni publicité : les soupers payants le gardent gratuit pour les petits. Une question ou une idée ? Vous écrivez au créateur lui-même.
En savoir plus sur nealvdvQuestions
Ce que les organisateurs nous demandent
Votre question n'y est pas ? Écrivez-nous à contact@nealvdv.be, ou essayez simplement la démo.
C'est vraiment gratuit ?
Oui, pour un souper jusqu'à 60 commandes, avec tout : QR de paiement, listes, totaux cuisine, tickets et cartes boissons. Besoin de plus ? Demandez un Souper de club (50 €) ou une Saison (200 € par an) depuis votre aperçu. Vous recevez une facture, pas un abonnement.
Mes convives doivent-ils créer un compte ou installer une appli ?
Non. Ils ouvrent le lien, choisissent service et menu, indiquent leur nom et paient avec leur appli bancaire. Ils reçoivent leur propre page avec leur ticket, à garder ou à s'envoyer par e-mail.
Comment l'argent arrive-t-il ?
Directement sur le compte de votre club, par un virement ordinaire. Eetfestijn crée seulement le QR code avec le montant et la communication structurée ; l'argent ne passe jamais par nous.
Et si quelqu'un paie sans la bonne communication ?
L'extrait ne reconnaît alors pas ce paiement et vous le voyez à part. Vous cherchez la commande par nom et la passez en payée d'un tap. Pareil pour le liquide à la porte.
Comment gérer le souper sans compte ?
À la création, vous recevez un lien secret. Qui a ce lien gère le souper : partagez-le avec vos co-organisateurs et personne d'autre. Gardez-le bien ; perdu, écrivez-nous et nous en créons un nouveau.
Que deviennent les données de mes convives ?
Nous gardons seulement le nécessaire : un nom, ce qu'ils commandent, et une adresse e-mail ou un numéro de GSM s'ils l'indiquent eux-mêmes. Soixante jours après le souper, nous effaçons noms et coordonnées ; après treize mois, tout le souper. Ni publicité, ni pistage.
Faut-il internet dans la salle ?
Pas vraiment. Imprimez la liste d'entrée, les tickets et la liste cuisine avant le début ; tout fonctionne alors sur papier. Avec un GSM, vous pouvez encore ajouter des commandes à la porte et les passer en payées.
Prêt pour le prochain souper du club ?
Créez votre page de commande en cinq minutes, ou voyez d'abord à quoi elle ressemble des deux côtés.